为清晰规划本学期工作方向、落实任务分工，确保后续校友服务活动有序开展，盐城师范学院校友工作志愿者协会于10月26日晚19:00，在公共教学楼A106教室召开本学期第一次全体例会。协会会长、各部门副部及全体干事共同参会，会议围绕明确职责、分配任务核心目标有序推进。
会议开始，全体成员首先完成签到并有序就座，确保参会信息准确、会场秩序规范。签到结束后，会长率先进行自我介绍，从协会整体发展定位、本学期核心工作思路两方面开场，让新老成员快速明确协会本学期的工作重心；随后，各部门副部依次发言，结合自身负责的板块简要介绍工作经验与协作方向；最后，全体干事逐一自我介绍，分享加入协会的初衷与期待，进一步增进成员间的相互了解，为后续协作奠定基础。
自我介绍环节结束后，会议进入核心工作部署阶段。各部门部长或副部先后上台，结合协会职能与部门定位，详细讲解本部门的核心职责，并针对本学期常规工作，为部门干事明确了具体分工，确保人人有事做、事事有人管。此外，针对11月8日即将开展的校友活动这一重点任务，会议专门进行了专项部署：从前期校友邀请、活动流程细化，到现场引导、后勤保障等环节，明确了各部门的对接职责与执行节点，要求各成员提前熟悉任务内容，确保活动顺利落地。
此次例会不仅通过清晰的自我介绍与职能讲解，让协会成员快速厘清了工作方向与协作关系，更通过具体的任务分工，为本学期常规工作及11月8日校友活动的推进制定了清晰路径。接下来，协会各成员将按照会议部署有序开展工作，以高效协作助力校友服务工作高质量推进。
